課題

Navigators USA の活動は北米全域にわたるため、国中の隊のリーダーで構成されるボランティア ネットワークをうまく管理し、スムーズにコミュニケーションを行うことができるようなツールが必要になっています。また、参加する家族も増え続けており、個人情報やデータを安全に分かりやすく管理する必要性が生じています。

ストーリー

Navigators USA では、Google スプレッドシートを活用し、ワッペン、ユニフォーム、帽子の在庫管理をリアルタイムで実施して各支部のニーズに応えられるようにしています。また Google グループと Google サイトを使用して、プライバシーやセキュリティの権限を管理し、保護者が該当する支部の情報だけを見られるようコントロールしています。加えて Google フォームで支部のリーダーから容易かつ迅速にフィードバックを集めたり、Google ドライブで遠征のアイデアを別の支部と共有したりしています。

「Google for Nonprofits | 非営利団体向けプログラムを利用することで、時間と予算を節約し、自分たちが本当に取り組みたいことに集中できるようになりました。Google のツールのおかげで、わずかな予算で全国的な組織を運営できるようになりました。最新のテクノロジーを [無料で] 利用できるため、技術面で悩むこともなくなりました。」

創設者兼事務局長、ロビン ボサート氏

結果

Navigators USA はアメリカ国内に 100 を超える独立支部を持ち、非常に限られた予算で運営していますが、さまざまな Google ツールを活用し、組織をさらに大きくして継続的に運営していくことを目指しています。